Как организовать новогодний корпоратив: чек-лист 2026
Чтобы организовать новогодний корпоратив и ничего не забыть, пройдите семь шагов: посчитайте гостей и бюджет на человека, выберите формат, дату, площадку, меню, программу и разошлите сотрудникам памятку. Начинать лучше за 6–8 недель: в декабре дорожают пятницы и даты после 15-го.
Чек-лист подготовила команда СК «Моспароходство», которая проводит корпоративы на Москве-реке с 2005 года. Цены актуальны на ноябрь 2026 года.
Чек-лист организатора коротко
- Число гостей и бюджет на одного человека
- Формат: готовая программа или своя площадка
- Дата и время с учётом цен по дням недели
- Площадка, которая вмещает всех с запасом
- Меню, напитки и особые пожелания гостей
- Программа: ведущий, музыка, шоу, награждение
- Оплата, документы и памятка сотрудникам
За сколько начинать организацию новогоднего корпоратива?
Организацию новогоднего корпоратива лучше начинать за 6–8 недель, то есть в конце октября или в ноябре. Чем ближе к празднику, тем меньше свободных дат и тем выше цены.
Пример: аренда электроходов «Стрельна» и «Орешек» до 14 декабря стоит 72 000 ₽ в час с понедельника по четверг, а с 15 декабря по 10 января — уже 90 000 ₽.
Как посчитать бюджет корпоратива на человека?
Бюджет корпоратива на человека — это площадка, питание, обслуживание, программа и подарки, делённые на число гостей. Заложите сверху 10% резерва на тех, кто присоединится в последний момент.
| Вариант | На гостя | Что входит |
|---|---|---|
| Билет на готовую программу | от 18 990 ₽ | банкет, напитки, шоу, 5 часов круиза |
| «Барс», 40 гостей, Пн–Чт, 5 часов | около 6 075 ₽ | аренда, банкет, обслуживание 20% |
| «Стрельна», 80 гостей, Пн–Чт, 5 часов | около 12 200 ₽ | аренда, банкет, обслуживание 10% |
| «Ривер Палас», 250 гостей, 5 часов | около 9 700 ₽ | аренда, банкет, обслуживание 10% |
При аренде напитки и программа считаются отдельно. Подробные расчёты — на страницах недорогая аренда теплохода на корпоратив и бюджет корпоратива на 10–40 человек.
Какой формат корпоратива выбрать?
Формат выбирают по числу гостей: до 20 человек проще купить билеты на готовую программу, от 30 человек выгоднее арендовать площадку целиком и собрать свою программу.
| Гостей | Что подойдёт |
|---|---|
| до 20 | сборный корпоратив по билетам |
| 20–40 | аренда «Барса» от 15 000 ₽ в час или билеты |
| 40–130 | аренда «Стрельны» или «Орешка», банкет до 80, фуршет до 130 |
| до 250 | аренда «Ривер Паласа» целиком |
Сравнить все суда с ценами можно на странице аренда теплохода на новогодний корпоратив.
Какую дату выбрать для корпоратива?
Самые выгодные дни для корпоратива — с понедельника по четверг. Пятница и выходные дороже почти везде.
- Аренда «Барса» в пятницу и субботу — 20 000 ₽ в час вместо 15 000 ₽.
- Аренда «Стрельны» и «Орешка» с пятницы по воскресенье — 96 000 ₽ в час вместо 72 000 ₽.
- Готовая программа на «Ривер Паласе» идёт 17, 18, 23, 24 и 26 декабря; 18 декабря, в пятницу, продаются только места VIP и Премиум от 28 500 ₽.
Цены по каждой дате декабря — на странице предновогодний корпоратив: цены по датам.
Что спросить у сотрудников до бронирования?
До бронирования проведите короткий опрос: он защищает от пустых мест и недовольных гостей. Достаточно пяти вопросов.
- Придёте ли вы и в какие даты не можете?
- Есть ли ограничения в еде: вегетарианское меню, аллергии?
- Пьёте ли вы алкоголь?
- Нужен ли вам трансфер или удобнее добраться на метро?
- Что хотите видеть в программе: танцы, шоу, награждение, конкурсы?
Что проверить в меню и напитках?
В меню проверьте три вещи: формат подачи, что входит в напитки и есть ли блюда для гостей с ограничениями. Банкет нужен для рассадки и тостов, фуршет — для танцев и общения, он дешевле на 1 000–2 000 ₽ на гостя.
- В билет на готовую программу уже входят банкет и напитки «Все включено».
- При аренде меню составляется индивидуально, к нему добавляется обслуживание: 20% на «Барсе», 10% на «Стрельне», «Орешке» и «Ривер Паласе».
Цены на банкет по судам — на странице банкет на новогоднем корпоративе.
Какую программу заказать на корпоратив?
Программа корпоратива обычно включает ведущего, музыку, шоу и поздравление руководителя. Если вы покупаете билеты, программа уже готова: ведущий, кавер-группа, саксофонист, DJ, шоу, Дед Мороз и Снегурочка.
При аренде программу собирают под компанию: можно добавить награждение сотрудников, фотографа и фотозону. Состав артистов — на странице новогодний корпоратив с программой.
Как оплатить корпоратив от компании?
Корпоратив можно оплатить онлайн на сайте mosparohodstvo.ru или по счёту от юрлица — для счёта позвоните менеджеру. Наличные на причалах не принимаются.
Что входит в цену и какие документы получит бухгалтерия, рассказано на странице новогодний корпоратив под ключ.
Что сообщить сотрудникам перед праздником?
За неделю до праздника разошлите сотрудникам памятку. Скопируйте шаблон и подставьте свои данные:
Памятка для сотрудников
📅 Дата и день недели
🕠 Время сбора — за 30 минут до отправления
📍 Адрес причала и ближайшее метро
🎟 Билет электронный, покажите его с телефона
🍽 Что входит: банкет, напитки, программа
👗 Дресс-код, если он есть
📞 Телефон организатора на случай опоздания
Если праздник на «Ривер Паласе», как добраться до причала, рассказано на странице новогодний корпоратив у Москва-Сити.
План подготовки по неделям
| Когда | Что сделать |
|---|---|
| За 8 недель | Согласовать бюджет с руководителем, провести опрос |
| За 6 недель | Выбрать формат и дату, сравнить площадки |
| За 4–5 недель | Забронировать, оплатить или запросить счёт |
| За 3 недели | Согласовать меню, программу, подарки |
| За неделю | Разослать памятку, уточнить число гостей |
| За 1 день | Напомнить о времени сбора |
| После праздника | Поблагодарить коллег, разослать фото |
Какие ошибки чаще всего допускают организаторы?
- Бронируют поздно — к середине декабря остаются дорогие даты.
- Не спрашивают об ограничениях в еде — часть гостей остаётся голодной.
- Берут площадку впритык — новые сотрудники и гости «плюс один» не помещаются.
- Не рассылают памятку — гости опаздывают к отправлению теплохода.
- Не закладывают резерв — обслуживание и доплаты съедают бюджет.
Если команда небольшая и времени мало, проще всего организовать сборный корпоратив по билетам: площадку, меню и программу выбирать не нужно. Все форматы — на странице новогодний корпоратив на теплоходе.
Купить билеты на новогоднюю программу
17, 23, 24 и 26 декабря 2026 — от 18 990 ₽
Билеты на 18 декабря
VIP — 28 500 ₽, Премиум — 35 500 ₽
Аренда и билеты официальные, напрямую от СК «Моспароходство», без посредников. Оплата — онлайн на официальном сайте, наличные на причалах не принимаются.
Купить билеты или забронировать можно на официальном сайте „Моспароходство“ и по телефону +7 499 992 9989.
Вопросы и ответы
За сколько начинать организацию новогоднего корпоратива?
За 6–8 недель до праздника. Так остаётся выбор дат и площадок, а в декабре цены на аренду растут: «Стрельна» и «Орешек» с 15 декабря стоят 90 000 ₽ в час вместо 72 000 ₽.
Сколько стоит новогодний корпоратив на одного человека?
Билет на готовую программу на теплоходе — от 18 990 ₽ с банкетом, напитками и шоу. Аренда «Барса» на 40 гостей с банкетом в будни — около 6 075 ₽ на человека без напитков и программы.
Что выбрать для 10–20 сотрудников: аренду или билеты?
Для 10–20 человек обычно дешевле и проще билеты на готовую программу: площадка, банкет, напитки и артисты уже включены.
Как учесть сотрудников, которые не пьют или не едят мясо?
Спросите об этом в опросе заранее и передайте список площадке. При аренде теплохода меню составляется индивидуально.
Можно ли оплатить корпоратив по счёту от компании?
Да, для оплаты по счёту позвоните менеджеру по телефону +7 499 992 9989. Наличные на причалах не принимаются.
Что обязательно сообщить сотрудникам перед праздником?
Дату, время сбора, адрес причала и ближайшее метро, что билет электронный и что входит в вечер.
Какой день недели выбрать для корпоратива?
Будни дешевле: аренда «Барса» в пятницу и субботу дороже на 5 000 ₽ в час, а 18 декабря (пятница) на готовую программу продаются только места VIP и Премиум.